Echte Projekte. Messbare Ergebnisse.

Keine Theorie. Keine geschönten Fallstudien. Sondern dokumentierte Projekterfolge aus der Industrie - mit konkreten KPIs, echten Herausforderungen und nachvollziehbaren Lösungswegen.

Tier-1 Automobilzulieferer - Serienanlauf
Launch Management · Task-Force · Werk CZ
Tier-1 Automobilzulieferer - Gesamtprogramm
120-Mio.-EUR-Programm · DE & USA · Gesamtprogrammleitung
Tier-1 Automobilzulieferer - Interieur
Task-Force Management · Anlauf · Neue Oberflächentechnologie
Pharma-Maschinenbauer - MPM-Software
Projektleitung · MPM-Software · 1.700 User
Tier-1 Automobilzulieferer - PMO-Aufbau
Bereichsleitung · PMO-Aufbau · €600 Mio. Umsatz · 5 Standorte
Tier-1 Automobilzulieferer - Mittelkonsole
Task-Force Management · Vorgezogener SOP · +9% EBIT-Marge
Tier-1 Automobilzulieferer - Autonomes Shuttle
Programmleitung AD-System · Level 4 · 14+ agile Teams
Pharma-Maschinenbauer - Modularisierung
Programmsteuerung · Modulare Produktarchitektur · Blisterverpackung
Pharma-Abfüllanlagenhersteller - PMO-Aufbau
Zentrale Projektsteuerung · MPM-Tool · Portfolio-Governance
ISO 9001 zertifiziert
TISAX geprüft
160+ Projekte umgesetzt
Ø 4,8 / 5 Kundenzufriedenheit
Task-Force Einsatz Automotive Tier-1 Tier-1 Automobilzulieferer · Werk CZ

Von 0 Tagen Reichweite auf stabile Serienbelieferung - in 2 Monaten.

Ein Tier-1-Zulieferer stand vor dem Bandstillstand beim OEM. Millionenstrafen drohten, das Kundenvertrauen war verloren, die finanzielle Stabilität des Unternehmens gefährdet. Evolve übernahm die Engpasssteuerung im Task-Force-Modus.

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Situation & Herausforderung

Tägliches Risiko: Bandstillstand beim OEM

Tier-1 Automobilzulieferer realisierte den Anlauf zweier strategischer Großprojekte für einen deutschen OEM. Die Situation war eskaliert: Die Versorgungssicherheit war unzureichend, die Qualität mangelhaft, das Verhältnis zum OEM zerrüttet. Jeden Tag drohte ein Bandstillstand - mit Konventionalstrafen in Millionenhöhe.

0 Tage Reichweite beim OEM - akute Bandstillstandsgefahr
Ausschussraten bis zu 30% in der Produktion
Häufige Werkzeugschäden mit Unterbrechung der Serienproduktion
Überforderte Logistik und Versand
Kapazitätsengpässe in der Produktion
Zusätzlicher Bottleneck durch die Q-Wall
Produktionsplanung ohne Berücksichtigung der OEM-Reichweiten
Verlorenes Kundenvertrauen beim OEM
Ziele

Belieferung sicherstellen. Kosten senken. Vertrauen zurückgewinnen.

Die Prioritäten waren klar: Zuerst den drohenden Bandstillstand verhindern, dann die Prozesskette stabilisieren und die Sonderfahrten eliminieren - und schließlich das Vertrauen des OEM durch messbare Verbesserungen wiederherstellen.

Vorgehen Evolve

Task-Force-Modus: Engpasssteuerung entlang der gesamten Kette

Evolve übernahm die Engpasssteuerung für beide Großprojekte und arbeitete sich systematisch von der Symptombekämpfung zur Ursachenbehebung vor - entlang der gesamten Prozesskette von Produktion über Qualitätsprüfung bis Versand und Transport.

Übernahme der Engpasssteuerung für zwei kritische Anlaufprojekte
Planung, Priorisierung und Tracking der Belieferung via Sonderfahrten
Etablierung der Kommunikationsstruktur im Task-Force-Modus
Ursachenanalyse entlang Produktion, Qualität, Versand, Transport
Umstellung der Spedition und Neuplanung der Sonderfahrten
Verstärkung kritischer Bereiche durch zusätzliches Personal
Professionelles Reporting und Kommunikation an den OEM
Optimierung der Produktionsplanung nach OEM-Reichweiten
Vergrößerung der Fertigungslose zur Reduktion der Rüstvorgänge
Steuerung der Optimierung von Serienwerkzeugen und Anlagen
Erfolge & Ergebnisse

Vom Krisenmodus zur stabilen Serienbelieferung

Innerhalb von 2 Monaten wurde die Belieferung stabilisiert, die Sonderfahrten eliminiert und das Kundenvertrauen wiederhergestellt. Die finanziellen Auswirkungen waren sofort messbar.

0 → 5 Tage
Reichweite beim OEM
in nur 2 Monaten
200.000 €
Monatliche Einsparung
durch Wegfall Sonderfahrten
–15%
Reduzierung kritischer
Zykluszeiten
+5%
Erhöhung der OEE
100%
Stabile Serien-
belieferung erreicht
Kundenvertrauen
wiederhergestellt
Bandstillstand verhindert
Sonderfahrten eliminiert
Regelbelieferung etabliert
OEM-Vertrauen zurückgewonnen
Gesamtprogrammleitung Automotive Tier-1 120 Mio. EUR Programm Tier-1 Automobilzulieferer · Deutschland & USA

Von der Krise zum Erfolg - wie wir ein 120-Mio.-EUR-Programm retteten.

Ein führender Tier-1-Zulieferer stand vor seinem bisher größten Projekt: Entwicklung und Industrialisierung von Frunks und Motorraumabdeckungen für einen deutschen Premium-OEM. Was als Wachstumsprogramm begann, wurde zur existenziellen Bewährungsprobe. Der OEM erwog bereits alternative Lieferanten.

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Situation & Herausforderung

Ein Programm vor dem Scheitern - auf drei Kontinenten

Die Herausforderung war vielschichtig: massive Verzögerungen in der Entwicklung, ein überfordertes Team, permanente Konzeptänderungen des OEM und eine parallele Mammutaufgabe - der komplette Umbau des US-Serienwerks. Gleichzeitig war das Kundenvertrauen durch Probleme in Vorgängerprojekten bereits erodiert.

Massive Verzögerungen in der Entwicklungsphase
Überfordertes Team - Komplexität übersteigt die Kapazitäten
Permanente Konzeptänderungen des OEM - nicht enden wollende Änderungsflut
Verlorenes Kundenvertrauen durch Probleme in Vorgängerprojekten
Globale Koordination über 3 Zeitzonen (DE/USA) mit kulturellen Hürden
Kritische technische Anforderungen nicht erfüllt
Paralleler Komplettumbau des US-Serienwerks: Maschinen, Lager, Intralogistik, Montage
OEM erwog bereits alternative Lieferanten
Ziele

Programm retten. Werk transformieren. OEM-Vertrauen wiederherstellen.

Die Ziele waren klar definiert: Das Programm zurück auf die OEM-Timeline bringen, alle technischen Anforderungen bis zum PPAP erfüllen, gleichzeitig den US-Standort für die Serienproduktion befähigen - und durch Verlässlichkeit die Kundenbeziehung wiederaufbauen. Alles innerhalb des bestehenden Budgets.

Vorgehen Evolve - Phase 1: Schnelle Stabilisierung

Struktur schaffen. Kontrolle gewinnen. Änderungsflut beherrschen.

Evolve übernahm die Gesamtprogrammleitung und etablierte sofort eine klare Projektstruktur mit definierter Kommunikationsarchitektur. Parallel wurde ein beschleunigtes Änderungsmanagement-System eingeführt, um die Änderungsflut des OEM systematisch abzuarbeiten.

Aufbau einer klaren Projektstruktur und Kommunikationsarchitektur
Realistischer Gesamtterminplan mit OEM-Meilensteinen
Beschleunigtes Änderungsmanagement zur raschen Abarbeitung der Änderungsflut
Professionelles Reporting an Geschäftsführung und OEM
Vorgehen Evolve - Phase 2: Technische Exzellenz

Task-Force-Teams für kritische technische Herausforderungen

Für die kritischsten technischen Anforderungen - Klimawechseltest, Wasserdichtigkeit, dynamische Belastung - wurden dedizierte Task-Force-Teams aufgesetzt. Parallel dazu stringentes Lieferanten-Tracking für Spritzgusswerkzeuge, Montageanlagen und Kaufteile bis zur Sicherstellung aller Quality-Gates bis zum PPAP.

Task-Force-Teams für Klimawechseltest, Wasserdichtigkeit, dynamische Belastung
Stringentes Lieferanten-Tracking für Werkzeuge, Anlagen und Kaufteile
Sicherstellung aller Quality-Gates bis zum PPAP
Proaktive Eskalation und Risikomanagement
Vorgehen Evolve - Phase 3: Industrialisierung & Werksbefähigung USA

Komplette Transformation des US-Werks zur Serienreife

Parallel zur Entwicklung steuerte Evolve die komplette Transformation des US-Standorts - von der Beschaffung neuer Spritzgussmaschinen im laufenden Betrieb über den Aufbau eines neuen Hochregallagers bis zur Konzeption und Realisierung einer komplett neuen Montagefläche. Diese ganzheitliche Steuerung von Entwicklung und Industrialisierung unterscheidet Evolve: Wir denken das Produkt vom ersten Konzept bis zur laufenden Serie.

Beschaffung, Installation und IBN neuer Spritzgussmaschinen im laufenden Betrieb
Planung und Aufbau Hochregallager inkl. Reorganisation der Intralogistik
Konzeption und Realisierung der neuen Montagefläche - Layout bis IBN
Synchronisation neuer Systeme mit bestehenden Produktionsabläufen
Sicherstellung der termingerechten Hochlaufkurve für Serienanlauf
Optimierung der DE/US-Teamzusammenarbeit über alle Funktionen
Cost-Down-Maßnahmen ohne Qualitätskompromisse
Aufbau lokaler Kompetenz im US-Team für nachhaltige Serienbetreuung
Erfolge & Ergebnisse

120-Mio.-EUR-Programm gerettet. Werk transformiert. OEM begeistert.

Das Programm wurde termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen - trotz massiver Änderungen und der parallelen Werkstransformation. Das Ergebnis: ein serienreifer US-Standort, technisch perfekte Produkte, ein zufriedener OEM und gesicherte Folgeaufträge.

12 Mio. €
EBIT-Verbesserung durch
intelligentes Cost Management
100%
Termine eingehalten -
PPAP termingerecht geliefert
✓ Budget
Eingehalten trotz massiver
Änderungen & Werksumbau
3 Zeitzonen
DE/USA erfolgreich
synchronisiert
SOP ✓
Erfolgreicher Serienanlauf
mit stabilen Prozessen
Folgeaufträge
OEM äußerst zufrieden -
Folgeaufträge gesichert
Budget eingehalten
Alle Termine erfüllt
Technische Perfektion
Werk serienreif
Stabiler SOP
OEM-Vertrauen wiederhergestellt
Task-Force Management Automotive Tier-1 Tier-1 Automobilzulieferer · Mittelkonsole

Vom Anlauf-Chaos zur stabilen Serienproduktion - Ausschuss um 70% reduziert.

Tier-1 Automobilzulieferer - Tier-1-Lieferant für Fahrzeug-Interieur mit Werken in drei EU-Ländern - steckte im Anlauf einer Mittelkonsole für einen deutschen Premium-OEM fest: erheblicher Verzug, unreife Werkzeuge, mangelhafte Teileversorgung. Evolve übernahm die Task-Force-Leitung.

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Situation & Herausforderung

Anlaufphase eskaliert: Unreife Werkzeuge, 50% Ausschuss, OEM unzufrieden

Das Projekt zur Entwicklung und Industrialisierung einer Mittelkonsole befand sich in der Anlaufphase - mit erheblichem Verzug und unzureichendem Reifegrad bei Werkzeugen und Bauteilen. Die Teileversorgung des OEM war mangelhaft, die Qualitätsprobleme massiv.

Unzureichende Ausbringung des Werks in der Anlaufphase
Schwierigkeiten bei der Belieferung des OEM
Qualitätsprobleme und Ausschussraten bis zu 50%
Unzureichender Reifegrad der Produktionsmittel
Mangelhafte Bauteilqualität
Technische Schwierigkeiten bei der Einführung einer neuen Oberflächentechnologie
Ziele

Anlauf stabilisieren. Qualität sichern. Kundenvertrauen zurückgewinnen.

Priorität eins: Die Teileversorgung des OEM sicherstellen und die Eskalation abwenden. Dann die Produktionsprozesse stabilisieren, die neue Oberflächentechnologie beherrschen und die Prozess- und Produktbemusterung erfolgreich abschließen.

Vorgehen Evolve

Task-Force-Leitung: Restrukturierung, Qualitätsoffensive, Stakeholder-Management

Evolve übernahm die Task-Force-Leitung im Anlauf und restrukturierte das Projekt grundlegend - von der Terminplanung über die Teamintegration bis zum professionellen Kundenmanagement, das die eskalierte Situation beruhigte.

Übernahme der Task-Force-Leitung im Anlauf der Mittelkonsole
Restrukturierung des Projekts: Terminmanagement, Kommunikation, Reporting
Definition und Steuerung von Optimierungsmaßnahmen zur Erreichung der geforderten Bauteilqualität
Verbesserte Integration der Engineering- und Anlaufteams
Professionelles Kunden- & Stakeholdermanagement zur Deeskalation und zum Wiederaufbau des Vertrauens
Erfolge & Ergebnisse

In 4 Monaten: Deeskalation, Serienanlauf, neue Technologie beherrscht.

Innerhalb von vier Monaten wurde das Projekt stabilisiert, die OEM-Eskalation aufgelöst und die Serienproduktion mit der neuen Oberflächentechnologie erfolgreich angelaufen. Die Kundenbeziehung wurde nachhaltig verbessert.

–70%
Reduzierung der
Ausschussraten
+80%
Verbesserung der
Teileversorgung des OEM
4 Monate
Stabilisierung &
Deeskalation seitens OEM
100%
Prozessabnahme & Produkt-
& Prozessbemusterung
SOP ✓
Erfolgreicher Serienanlauf
neue Oberflächentechnologie
Interne Kapazität für
strategische Themen befreit
OEM-Eskalation aufgelöst
Ausschuss um 70% reduziert
Serienproduktion angelaufen
Neue Technologie beherrscht
Kundenvertrauen wiederhergestellt
Projektleitung Maschinenbau Führender Pharma-Maschinenbauer · Pharma-Maschinenbau

Von 200+ unkontrollierten Projekten zu Transparenz auf Knopfdruck - mit 1.700 aktiven Usern.

Führender Pharma-Maschinenbauer - Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen für flüssige und pulverförmige Arzneimittel - brauchte durch starkes Wachstum eine Multiprojektmanagement-Software. Evolve übernahm die Projektleitung für die unternehmensweite Einführung.

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Situation & Herausforderung

200+ aktive Projekte, keine zentrale Steuerung, keine Transparenz

Das starke Unternehmenswachstum hatte die bestehenden Strukturen überholt. Mit einem Portfolio von über 200 aktiven Projekten fehlte ein zentrales System für Steuerung, Ressourcenplanung und Fortschrittskontrolle. Die Geschäftsführung forderte "Projekttransparenz auf Knopfdruck" - doch die Realität war weit davon entfernt.

200+ aktive Projekte ohne zentrale Steuerung oder einheitliches Reporting
Starkes Unternehmenswachstum überforderte bestehende PM-Strukturen
Gezielte Effizienzsteigerung der Abläufe notwendig
Keine unternehmensweite Ressourcentransparenz
Geschäftsführung ohne Echtzeit-Überblick über das Projektportfolio
Ziele

Ein System. Volle Transparenz. 1.700 Anwender befähigt.

Die Einführung einer leistungsfähigen Multiprojektmanagement-Software, die alle relevanten Unternehmensbereiche abdeckt, sich nahtlos in bestehende Systeme integriert und von der Geschäftsführung bis zum Projektleiter echten Mehrwert liefert.

Vorgehen Evolve

Projektleitung von der Anforderung bis zum unternehmensweiten Rollout

Evolve übernahm die Projektleitung für die gesamte Einführung - vom Anforderungsmanagement über die Softwareauswahl bis zum Rollout und der Befähigung aller Anwender. Mit klarer Struktur, professionellem Stakeholdermanagement und einem Team aus internen und externen Ressourcen.

Aufbau der Projekt- und Kommunikationsstruktur
Erstellung und Steuerung des Gesamt-Terminplans mit vordefinierten Meilensteinen
Erstellung der Software-Requirements und Begleitung des Auswahlprozesses
Führung des Projektteams aus internen und externen Ressourcen
Professionelles Stakeholdermanagement zur Umsetzung der Anforderungen aller Bereiche
Erfolge & Ergebnisse

Unternehmensweiter Rollout. 1.700 User. Volle Transparenz.

Die MPM-Software wurde erfolgreich in allen relevanten Bereichen eingeführt. Über 1.700 Anwender wurden geschult und befähigt. Die Geschäftsführung hat jetzt den geforderten Echtzeit-Überblick über das gesamte Projektportfolio.

1.700+
Aktive User geschult
und befähigt
200+
Projekte in einem
System vereint
100%
Integration in
bestehende Systeme
Unternehmensweite
Ressourcentransparenz
Vereinheitlichte
Projekt-Steuerung
Transparenz auf
Knopfdruck für GF
MPM-Software unternehmensweit eingeführt
1.700+ User befähigt
Volle Portfoliotransparenz
Ressourcenplanung optimiert
100% Systemintegration
PMO-Aufbau & Bereichsleitung Automotive Tier-1 Tier-1 Automobilzulieferer · International

Bereich um 70% vergrößert, EBIT-Marge um 5% verbessert - bei €600 Mio. Umsatz.

Tier-1 Automobilzulieferer - Tier-1-Lieferant für Fahrzeug-Interieur mit Werken in drei EU-Ländern - musste seinen internationalen PM-Bereich mit ca. 30 Mitarbeitern an fünf Standorten grundlegend transformieren: neue Projekte abwickeln, EBIT-Margen verbessern und den Bereich dezentralisieren. Evolve übernahm die Bereichsleitung.

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Situation & Herausforderung

Zu wenig Ressourcen, keine Strukturen, Eskalationen auf allen Ebenen

Der internationale Bereich Projektmanagement & Advanced Quality Engineering stand vor einer mehrfachen Herausforderung: zahlreiche neu gewonnene Projekte mussten abgewickelt werden, aber die Ressourcen, Prozesse und Kompetenzen fehlten. Terminverzüge und Kundeneskalationen waren an der Tagesordnung, Budgets wurden regelmäßig überschritten.

Unzureichende Ressourcen für zahlreiche neu akquirierte Projekte
Mangelnde PM-Prozesse und Kompetenzen im Team
Unzureichende Kenntnisse der Kundenanforderungen
Regelmäßige Terminverzüge und Kundeneskalationen
Häufige Überschreitung der Projektbudgets
Mangelnde Transparenz über das Projektportfolio
Zentralisierter Ansatz ohne Kundennähe
Ziele

Organisation skalieren. EBIT verbessern. Bereich dezentralisieren.

Die Ziele waren dreifach: Erstens den PM-Bereich so aufbauen, dass die neu gewonnenen Projekte professionell abgewickelt werden können. Zweitens die EBIT-Margen im Projektportfolio signifikant verbessern. Drittens den Bereich durch einen Multi-Standort-Ansatz kundennah dezentralisieren.

Vorgehen Evolve

Bereichsleitung übernommen: Vom Recruiting bis zum PMO-Rollout

Evolve übernahm die Bereichsleitung und baute die PM-Organisation systematisch auf - vom Recruiting über die Prozessdefinition bis zur Einführung eines standardisierten PMO mit Steering Committee, Projekt-Cockpit und Schulungsprogrammen.

Übernahme der internationalen Bereichsleitung PM & Advanced Quality Engineering
Intensives Recruiting neuer Projektleiter und AQE inkl. Schärfung der Anforderungsprofile
Operative Steuerung des gesamten Projektportfolios
Einführung des Projekt Steering Committee und des Projekt-Cockpits
Definition und Einführung des PMO
Schärfung der Prozesse und des Produktentstehungsprozesses (PEP)
Restrukturierung und Dezentralisierung durch Multi-Standort-Ansatz
Erfolge & Ergebnisse

Bereich um 70% gewachsen. €600 Mio. Umsatz gesteuert. EBIT-Zielkorridor erreicht.

Der PM-Bereich wurde erfolgreich von ~30 auf ~50 Mitarbeiter skaliert, das PMO ausgerollt, standardisierte Systematiken eingeführt und der Bereich an fünf Standorten in drei Ländern dezentralisiert. Die EBIT-Margen im Gesamtportfolio verbesserten sich um ca. 5%.

+70%
Vergrößerung des
PM-Bereichs
+5% EBIT
Margenverbesserung im
Projektportfolio
€600 Mio.
Gesamt-Umsatz des
Projektportfolios
5 Standorte
In 3 Ländern dezentralisiert
und kundennah aufgestellt
€90 Mio.
Gesamt-Budget des
Projektportfolios gesteuert
PMO ✓
Strategisch definiert,
organisiert und ausgerollt
PMO erfolgreich ausgerollt
Bereich um 70% skaliert
EBIT-Zielkorridor erreicht
Multi-Standort dezentralisiert
PM-Schulungsprogramme etabliert
Kundenbeziehungen stabilisiert
Task-Force Management Automotive Tier-1 Tier-1 Automobilzulieferer · Seat Mittelkonsole

Markteinführung um 5 Monate vorgezogen - EBIT-Marge um 9% gesteigert.

Ein Tier-1-Lieferant für Fahrzeug-Interieurs (Mittelkonsolen, Säulen, Dekore) befand sich in einer kritischen Phase eines strategischen Programms. Der OEM zog den SOP um 5 Monate vor, gleichzeitig stand die Projekt-EBIT-Marge unter Druck. Evolve übernahm die Programm-Leitung im Task-Force-Modus.

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Situation & Herausforderung

Vorgezogener SOP, hoher Kostendruck, neue Technologie - alles gleichzeitig

Das Programm Mittelkonsolen für einen deutschen Premium-OEM befand sich in einer kritischen Phase. Der OEM verfolgte ein strategisches Ziel zur früheren Markteinführung - der SOP wurde um 5 Monate vorgezogen. Gleichzeitig war die Projekt-EBIT-Marge unter Druck und erforderte konsequentes Änderungsmanagement sowie gezielte Cost-Down-Maßnahmen.

Extrem angespannte Terminschiene mit klarer Vorgabe, SOP um 5 Monate vorzuziehen
Nicht vollständig gestafftes Projektteam
Technische und organisatorische Überschneidungen innerhalb des Programms
Unklare Gesamtstrategie auf Programm-Ebene
Sehr hohe Kunden-Attention auf Vorstandsebene (Vorzeigeprojekt)
Erheblicher Kostendruck seitens OEM durch sehr hohen Teilepreis im Vergleich zu Benchmark
Industrialisierung einer für das Unternehmen neuen Technologie (Kaschieren)
Ziele

SOP vorziehen. Marge sichern. Neue Technologie zum Laufen bringen.

Die strategischen Ziele waren klar definiert: Den vorgezogenen SOP-Termin halten, die Projekt-EBIT-Marge durch konsequentes Änderungs- und Kostenmanagement absichern, die neue Kaschiertechnologie erfolgreich industrialisieren - und das Vertrauen des OEM auf Vorstandsebene wiederherstellen.

Vorgehen Evolve

Programm-Leitung im Task-Force-Modus mit klarer Struktur

Evolve übernahm die Programm-Leitung im Task-Force-Modus, baute eine klare Programm-Organisation mit drei Unterprojekten auf und etablierte stringentes Termin-, Kosten- und Lieferantenmanagement bei gleichzeitiger Kundenführung auf Vorstandsebene.

Programm-Leitung im Task-Force-Modus für das Programm Mittelkonsolen
Aufbau der Programm-Organisation mit 3 Unterprojekten und klare Zieledefinition
Etablierung der Kommunikation im Task-Force-Modus (Daily Meetings)
Einführung des "Critical Path Terminmanagement" zur Beschleunigung der Terminschiene
Initiierung und Steuerung der Cost-Down-Initiative
Kundenführung auf Vorstandsebene (Reporting, Management-Meetings)
Strukturierung der Lieferantensteuerung und sehr enges Lieferantenmanagement
Erfolge & Ergebnisse

Strategisches Kundenziel erreicht - größter Folgeauftrag der Unternehmensgeschichte

Das strategische Ziel des OEM wurde erreicht, die Marge gesichert, die neue Technologie erfolgreich eingeführt - und das gestiegene Vertrauen des OEM führte zum größten Folgeprogramm in der Geschichte des Unternehmens.

–5 Monate
Vorgezogene Markteinführung
(strategisches OEM-Ziel)
+9%
Erhöhung der
Projekt-EBIT-Marge
SOP ✓
Erfolgreiche Industrialisierung
neuer Kaschiertechnologie
3
Strukturierte Unterprojekte
im Programm
Kundenvertrauen auf
Vorstandsebene aufgebaut
Folgeauftrag
Größtes Programm der
Unternehmensgeschichte
Strategisches Kundenziel erreicht
Marge nachhaltig verbessert
Neue Technologie beherrscht
Kundenvertrauen ausgebaut
Größter Folgeauftrag gewonnen
Programmleitung Autonomes Fahren · Level 4 Globaler Tier-1 Automobilzulieferer · AD-System

Autonomes L4-Shuttle erfolgreich auf die Straße gebracht - Projektbudget um 10 Mio. € reduziert.

Im Rahmen seiner Zukunftsstrategie entwickelte ein global führender Tier-1-Zulieferer ein autonom fahrendes Shuttle (Level 4) inklusive vollständigem AD-System und Software. Das hochkomplexe Programm erforderte einen vernetzten Terminplan, ein klares Arbeitsmodell und maximale Transparenz - bei enormer technischer und organisatorischer Komplexität. Evolve übernahm die Programmleitung für das AD-System.

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Situation & Herausforderung

Höchste technische Komplexität trifft auf unklares Arbeitsmodell

Das L4-Shuttle-Programm war eines der technisch anspruchsvollsten Vorhaben des Unternehmens. Autonomes Fahren, Sicherheitsanforderungen und die Größe des Programms erzeugten eine enorme Komplexität. Gleichzeitig war das agile Arbeitsmodell neu, Rollen waren unklar, klassische HW-Schnittstellen und agile SW-Teams arbeiteten nebeneinander her.

Enorme Komplexität im Projekt - technisch und organisatorisch
Terminverzug bei der Homologation des ersten selbstfahrenden Prototypen
Unklare Ziele und Priorisierung der einzelnen SW-Features für autonomes Fahren
Unklare Rollenverständnisse und langsame Zusammenarbeit im neuen agilen Arbeitsmodell
Wichtige HW-Schnittstellen arbeiten nach dem klassischen Modell - Reibungsverluste mit agilen SW-Teams
Unzureichender technischer Reifegrad und Erprobungstiefe
Ausufernde Projektkosten
Ziele

Transparenz schaffen. Arbeitsmodell schärfen. Demo-Fahrt ermöglichen.

Die Ziele waren klar: Einen vernetzten Terminplan über das gesamte Shuttle-Programm aufbauen, das hybride Arbeitsmodell zwischen agiler SW-Entwicklung und klassischer HW-Welt zum Funktionieren bringen, die erste Demo-Fahrt auf öffentlicher Strecke ermöglichen - und gleichzeitig die ausufernden Kosten in den Griff bekommen.

Vorgehen Evolve

Programmleitung AD-System mit hybrider Methodik und 14+ agilen Teams

Evolve übernahm die Programmleitung für das AD-System, etablierte einen vernetzten Terminplan über das gesamte Shuttle-Programm und brachte 14+ agile Teams mit insgesamt 180 Mitgliedern in eine optimierte Arbeitsweise. Hybride Methodik, klare Governance, stringentes Kostenmanagement.

Übernahme der Programmleitung für das AD-System
Aufbau eines vernetzten Terminplans für das gesamte Shuttle-Programm inkl. AD-System & Software
Etablierung einer hybriden Methodik - agile SW-Entwicklung mit klassischem HW-Ansatz
Optimierung von 14+ agilen Teams (180 Mitglieder) - Rollenschärfung, Coaching, Zielklärung, stringentere Planung
Erhöhung der Transparenz durch strukturierte Governance und klare Verantwortlichkeiten
Vorbereitung und Steuerung der ersten Demo-Fahrt auf öffentlicher Strecke
Stringentes Kostenmanagement zur Reduzierung des Projektbudgets
Erfolge & Ergebnisse

Erste Demo-Fahrt erfolgreich - Budget um 10 Mio. € reduziert

Das autonome Shuttle absolvierte erfolgreich seine erste Demo-Fahrt auf öffentlicher Strecke. Der vernetzte Terminplan, das geschärfte Arbeitsmodell und die erhöhte Transparenz brachten das hochkomplexe Programm wieder in stabile Bahnen - bei gleichzeitiger deutlicher Kostenreduktion.

−10 Mio. €
Reduzierung des
Projektbudgets
L4 ✓
Erste Demo-Fahrt auf
öffentlicher Strecke
14+
Optimierte agile Teams
(180 Mitglieder)
100%
Vernetzter Terminplan
über das Gesamtprogramm
Hybrid
Agile SW + klassische HW
erfolgreich integriert
Transparenz und Governance
nachhaltig etabliert
Vernetzter Terminplan etabliert
Arbeitsmodell geschärft
Erste L4-Demo-Fahrt erfolgreich
Projektbudget um 10 Mio. € reduziert
Programmsteuerung Pharma-Maschinenbau Führender Hersteller von Blisterverpackungslinien · Pharma-Maschinenbau

Vom verbrannten Modularisierungsprojekt zur tragfähigen Produktarchitektur - Akzeptanz wiederhergestellt.

Ein führender Hersteller von Blisterverpackungslinien für die Pharmaindustrie befand sich in einer kritischen Phase: ein langjähriges Modularisierungsprojekt mit wiederholten Iterationsschleifen, hoher Komplexität und deutlichem Akzeptanzverlust in der Organisation. Evolve übernahm die Programmsteuerung und brachte Klarheit, Struktur und Stakeholder-Alignment.

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Situation & Herausforderung

Verbranntes Modularisierungsprojekt mit hoher strategischer Relevanz

Ziel war eine funktionsorientierte, modulare Produktarchitektur. Doch historisch gewachsene Einzel- und Sonderlösungen, jahrelange Iterationsschleifen und ein stark technikgetriebenes Projektteam ohne ausreichende Stakeholder-Einbindung hatten zu massiver Komplexität und einem deutlichen Akzeptanzverlust geführt. Das Projekt war strategisch zentral - aber organisatorisch festgefahren.

Langjähriges Projekt mit wiederholten Iterationsschleifen und „verbranntem" Status
Zielkonflikt zwischen konsequenter Standardisierung und gewachsenen Sonderlösungen
Stark technikgetriebenes Team ohne Einbindung von Vertrieb, Service, Produktion
Fehlende übergreifende Entwicklungsstrategie zur Integration bestehender Lösungen
Hohe Komplexität, deutlicher Akzeptanzverlust innerhalb der Organisation
Ausreichende technische Ressourcen, aber fehlende Steuerung und Priorisierung
Ziele

Klarheit schaffen. Architektur stabilisieren. Akzeptanz zurückgewinnen.

Die Ziele waren klar definiert: Volle Transparenz über Status, Zielbild und Entscheidungsbedarfe herstellen. Eine belastbare, funktionsorientierte Modularisierungsstrategie als Grundlage für zukünftige Produktgenerationen entwickeln. Und das Projekt organisatorisch re-positionieren - durch echtes Stakeholder-Alignment über alle Funktionen hinweg.

Vorgehen Evolve

Programmsteuerung: Struktur, Entscheidungslogik, Stakeholder-Alignment

Evolve übernahm die Programmsteuerung und führte eine strukturierte Entscheidungslogik zur Bewertung, Integration oder Eliminierung von Sonderlösungen ein. Parallel dazu Aufbau eines funktionsübergreifenden Zielbilds, stringentes Projekt- und Terminmanagement und aktives Change-Management zur Wiederherstellung der internen Akzeptanz.

Übernahme der Programmsteuerung für das Modularisierungsprojekt
Strukturierte Entscheidungslogik für Bewertung, Integration oder Eliminierung von Sonderlösungen
Etablierung eines funktionsübergreifenden Zielbilds mit allen relevanten Stakeholdern
Stringentes Projekt- und Terminmanagement inkl. klarer Meilensteinstruktur
Moderation und Klärung zentraler technischer Fragestellungen zur Komplexitätsreduktion
Aufbau einer transparenten Kommunikations- und Governance-Struktur
Aktives Change-Management zur Wiederherstellung der internen Akzeptanz
Erfolge & Ergebnisse

Architektur stabilisiert. Stakeholder aligned. Projekt strategisch re-positioniert.

Volle Transparenz über Projektstatus, Zielbild und Entscheidungsbedarfe wurde hergestellt. Eine belastbare Modularisierungsstrategie wurde entwickelt, zentrale technische Fragen geklärt und ein stabiles Architekturkonzept definiert. Die interne Akzeptanz wurde wiederhergestellt - das Projekt strategisch re-positioniert und die Grundlage für nachhaltige Kostenreduktion durch Standardisierung geschaffen.

100%
Transparenz über Status,
Zielbild und Entscheidungen
Stabil
Architekturkonzept
definiert und validiert
Belastbare Modularisierungs-
strategie entwickelt
Cross-funktional
Vertrieb, Service, Produktion
aktiv eingebunden
Interne Akzeptanz
wiederhergestellt
Skaleneffekte
Grundlage für nachhaltige
Kostenreduktion gelegt
Vollständige Projekttransparenz hergestellt
Belastbare Modularisierungsstrategie entwickelt
Stabiles Architekturkonzept definiert
Stakeholder cross-funktional eingebunden
Interne Akzeptanz wiederhergestellt
Projekt strategisch re-positioniert
PMO-Aufbau Pharma-Maschinenbau Internationaler Hersteller pharmazeutischer Abfüllanlagen · Pharma-Maschinenbau

Vom dezentralen Projektchaos zum zentral gesteuerten Portfolio - PMO als Rückgrat der Projektlandschaft.

Ein international tätiger Hersteller pharmazeutischer Abfüllanlagen stand vor der Herausforderung, seine wachsende Projektlandschaft über mehrere parallele Kunden- und Entwicklungsprojekte hinweg effizient zu steuern. Evolve konzipierte und baute ein zentrales Project Management Office auf - inklusive Governance, Reporting und der Einführung eines Multiprojektmanagement-Tools.

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Situation & Herausforderung

Wachsende Projektlandschaft, fehlende zentrale Steuerung

Mit wachsender Projektanzahl und steigender Komplexität fehlte eine zentrale Instanz zur übergreifenden Steuerung. Projektmanagement erfolgte dezentral und uneinheitlich. Transparenz über Status, Ressourcen und Prioritäten fehlte. Parallel sollte ein Multiprojektmanagement-Tool eingeführt werden - allerdings ohne definierte Prozesse und Governance.

Kein etabliertes PMO - Projektsteuerung dezentral und uneinheitlich
Fehlende Transparenz über Projektstatus, Ressourcenverteilung und Prioritäten
Mehrere parallel laufende Kunden- und Entwicklungsprojekte mit hoher Interdependenz
Unterschiedliche PM-Methoden und -Standards in den Fachbereichen
Begrenzte Steuerungsfähigkeit auf Portfolio-Ebene, keine klare Priorisierung
MPM-Tool-Einführung geplant, aber ohne definierte Prozesse und Governance
Hoher Abstimmungsaufwand zwischen Engineering, Produktion, Vertrieb, Service
Ressourcenengpässe und Zielkonflikte nicht systematisch adressiert
Ziele

Ein PMO. Ein Framework. Ein gesteuertes Portfolio.

Ziel war der Aufbau eines zentralen Project Management Office als Steuerungsinstanz für die gesamte Projektlandschaft. Standardisierte PM-Prozesse, ein durchgängiges Reporting, strukturiertes Ressourcenmanagement und die erfolgreiche Einführung eines Multiprojektmanagement-Tools - eingebettet in eine tragfähige Governance-Struktur.

Vorgehen Evolve

PMO-Aufbau von der Konzeption bis zur organisatorischen Verankerung

Evolve konzipierte und baute ein zentrales PMO auf - mit klaren Rollen, Verantwortlichkeiten und Governance-Strukturen. Definition eines standardisierten PM-Frameworks, Harmonisierung der Projektplanung, Aufbau eines durchgängigen Reportings, strukturiertes Ressourcenmanagement - und die Begleitung des organisatorischen Change-Prozesses zur nachhaltigen Verankerung.

Konzeption und Aufbau eines zentralen PMOs (Rollen, Verantwortlichkeiten, Governance)
Definition eines standardisierten PM-Frameworks (Methodik, Templates, KPIs, Reporting)
Harmonisierung und Standardisierung der Projektplanung (Termin, Ressourcen, Budget)
Aufbau eines durchgängigen Reportingsystems auf Projekt- und Portfolio-Level
Implementierung eines strukturierten Ressourcenmanagements über alle Projekte hinweg
Begleitung des organisatorischen Change-Prozesses zur Verankerung des PMOs
Erfolge & Ergebnisse

Zentrales PMO etabliert. Portfolio aktiv gesteuert. Best Practices verankert.

Ein zentrales PMO wurde als Steuerungsinstanz für die gesamte Projektlandschaft etabliert. Die Transparenz über alle laufenden Projekte - Status, Risiken, Ressourcen - stieg signifikant. Das Projektportfolio wird heute klar priorisiert und aktiv gesteuert. Standardisierte PM-Prozesse und eine einheitliche Arbeitsweise über alle Bereiche hinweg legen die Grundlage für skalierbares Wachstum.

Zentrales PMO
etabliert
Portfolio
Aktiv gesteuert
und priorisiert
+
Signifikant höhere
Projekt-Transparenz
Standard
Einheitliche PM-Prozesse
über alle Bereiche
Ressourcenkonflikte
systematisch reduziert
Skalierbar
Grundlage für effiziente
zukünftige Abwicklung
Zentrales PMO etabliert
Portfolio-Transparenz hergestellt
Priorisierung aktiv gesteuert
PM-Prozesse standardisiert
Ressourcenkonflikte reduziert
Best Practices nachhaltig verankert

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Ob akute Eskalation oder strategischer Aufbau - wir haben die Erfahrung und die Methodik, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen. Unverbindlich, vertraulich, und mit einem klaren nächsten Schritt.

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