Echte Projekte. Messbare Ergebnisse.

Keine Theorie. Keine geschönten Fallstudien. Sondern dokumentierte Projekterfolge aus der Industrie - mit konkreten KPIs, echten Herausforderungen und nachvollziehbaren Lösungswegen.

Tier-1 Automobilzulieferer - Serienanlauf
Launch Management · Task-Force · Werk CZ
→
Tier-1 Automobilzulieferer - Gesamtprogramm
120-Mio.-EUR-Programm · DE & USA · Gesamtprogrammleitung
→
Tier-1 Automobilzulieferer - Interieur
Task-Force Management · Anlauf · Neue Oberflächentechnologie
→
Pharma-Maschinenbauer - MPM-Software
Projektleitung · MPM-Software · 1.700 User
→
Tier-1 Automobilzulieferer - PMO-Aufbau
Bereichsleitung · PMO-Aufbau · €600 Mio. Umsatz · 5 Standorte
→
Tier-1 Automobilzulieferer - Mittelkonsole
Task-Force Management · Vorgezogener SOP · +9% EBIT-Marge
→
Tier-1 Automobilzulieferer - Autonomes Shuttle
Programmleitung AD-System · Level 4 · 14+ agile Teams
→
Pharma-Maschinenbauer - Modularisierung
Programmsteuerung · Modulare Produktarchitektur · Blisterverpackung
→
Pharma-Abfüllanlagenhersteller - PMO-Aufbau
Zentrale Projektsteuerung · MPM-Tool · Portfolio-Governance
→
ISO 9001 zertifiziert
TISAX geprüft
160+ Projekte umgesetzt
Ø 4,8 / 5 Kundenzufriedenheit
Task-Force Einsatz Automotive Tier-1 Tier-1 Automobilzulieferer · Werk CZ

Von 0 Tagen Reichweite auf stabile Serienbelieferung - in 2 Monaten.

Ein Tier-1-Zulieferer stand vor dem Bandstillstand beim OEM. Millionenstrafen drohten, das Kundenvertrauen war verloren, die finanzielle Stabilität des Unternehmens gefährdet. Evolve übernahm die Engpasssteuerung im Task-Force-Modus.

!
Situation & Herausforderung

Tägliches Risiko: Bandstillstand beim OEM

Tier-1 Automobilzulieferer realisierte den Anlauf zweier strategischer Großprojekte für einen deutschen OEM. Die Situation war eskaliert: Die Versorgungssicherheit war unzureichend, die Qualität mangelhaft, das Verhältnis zum OEM zerrüttet. Jeden Tag drohte ein Bandstillstand - mit Konventionalstrafen in Millionenhöhe.

⚠ 0 Tage Reichweite beim OEM - akute Bandstillstandsgefahr
⚠ Ausschussraten bis zu 30% in der Produktion
⚠ Häufige Werkzeugschäden mit Unterbrechung der Serienproduktion
⚠ Überforderte Logistik und Versand
⚠ Kapazitätsengpässe in der Produktion
⚠ Zusätzlicher Bottleneck durch die Q-Wall
⚠ Produktionsplanung ohne Berücksichtigung der OEM-Reichweiten
⚠ Verlorenes Kundenvertrauen beim OEM
◎
Ziele

Belieferung sicherstellen. Kosten senken. Vertrauen zurückgewinnen.

Die Prioritäten waren klar: Zuerst den drohenden Bandstillstand verhindern, dann die Prozesskette stabilisieren und die Sonderfahrten eliminieren - und schließlich das Vertrauen des OEM durch messbare Verbesserungen wiederherstellen.

▶
Vorgehen Evolve

Task-Force-Modus: Engpasssteuerung entlang der gesamten Kette

Evolve übernahm die Engpasssteuerung für beide Großprojekte und arbeitete sich systematisch von der Symptombekämpfung zur Ursachenbehebung vor - entlang der gesamten Prozesskette von Produktion über Qualitätsprüfung bis Versand und Transport.

→ Übernahme der Engpasssteuerung für zwei kritische Anlaufprojekte
→ Planung, Priorisierung und Tracking der Belieferung via Sonderfahrten
→ Etablierung der Kommunikationsstruktur im Task-Force-Modus
→ Ursachenanalyse entlang Produktion, Qualität, Versand, Transport
→ Umstellung der Spedition und Neuplanung der Sonderfahrten
→ Verstärkung kritischer Bereiche durch zusätzliches Personal
→ Professionelles Reporting und Kommunikation an den OEM
→ Optimierung der Produktionsplanung nach OEM-Reichweiten
→ Vergrößerung der Fertigungslose zur Reduktion der Rüstvorgänge
→ Steuerung der Optimierung von Serienwerkzeugen und Anlagen
✓
Erfolge & Ergebnisse

Vom Krisenmodus zur stabilen Serienbelieferung

Innerhalb von 2 Monaten wurde die Belieferung stabilisiert, die Sonderfahrten eliminiert und das Kundenvertrauen wiederhergestellt. Die finanziellen Auswirkungen waren sofort messbar.

0 → 5 Tage
Reichweite beim OEM
in nur 2 Monaten
200.000 €
Monatliche Einsparung
durch Wegfall Sonderfahrten
–15%
Reduzierung kritischer
Zykluszeiten
+5%
Erhöhung der OEE
100%
Stabile Serien-
belieferung erreicht
✓
Kundenvertrauen
wiederhergestellt
✅ Bandstillstand verhindert
✅ Sonderfahrten eliminiert
✅ Regelbelieferung etabliert
✅ OEM-Vertrauen zurückgewonnen
Gesamtprogrammleitung Automotive Tier-1 120 Mio. EUR Programm Tier-1 Automobilzulieferer · Deutschland & USA

Von der Krise zum Erfolg - wie wir ein 120-Mio.-EUR-Programm retteten.

Ein führender Tier-1-Zulieferer stand vor seinem bisher größten Projekt: Entwicklung und Industrialisierung von Frunks und Motorraumabdeckungen für einen deutschen Premium-OEM. Was als Wachstumsprogramm begann, wurde zur existenziellen Bewährungsprobe. Der OEM erwog bereits alternative Lieferanten.

!
Situation & Herausforderung

Ein Programm vor dem Scheitern - auf drei Kontinenten

Die Herausforderung war vielschichtig: massive Verzögerungen in der Entwicklung, ein überfordertes Team, permanente Konzeptänderungen des OEM und eine parallele Mammutaufgabe - der komplette Umbau des US-Serienwerks. Gleichzeitig war das Kundenvertrauen durch Probleme in Vorgängerprojekten bereits erodiert.

⚠ Massive Verzögerungen in der Entwicklungsphase
⚠ Überfordertes Team - Komplexität übersteigt die Kapazitäten
⚠ Permanente Konzeptänderungen des OEM - nicht enden wollende Änderungsflut
⚠ Verlorenes Kundenvertrauen durch Probleme in Vorgängerprojekten
⚠ Globale Koordination über 3 Zeitzonen (DE/USA) mit kulturellen Hürden
⚠ Kritische technische Anforderungen nicht erfüllt
⚠ Paralleler Komplettumbau des US-Serienwerks: Maschinen, Lager, Intralogistik, Montage
⚠ OEM erwog bereits alternative Lieferanten
◎
Ziele

Programm retten. Werk transformieren. OEM-Vertrauen wiederherstellen.

Die Ziele waren klar definiert: Das Programm zurück auf die OEM-Timeline bringen, alle technischen Anforderungen bis zum PPAP erfüllen, gleichzeitig den US-Standort für die Serienproduktion befähigen - und durch Verlässlichkeit die Kundenbeziehung wiederaufbauen. Alles innerhalb des bestehenden Budgets.

▶
Vorgehen Evolve - Phase 1: Schnelle Stabilisierung

Struktur schaffen. Kontrolle gewinnen. Änderungsflut beherrschen.

Evolve übernahm die Gesamtprogrammleitung und etablierte sofort eine klare Projektstruktur mit definierter Kommunikationsarchitektur. Parallel wurde ein beschleunigtes Änderungsmanagement-System eingeführt, um die Änderungsflut des OEM systematisch abzuarbeiten.

→ Aufbau einer klaren Projektstruktur und Kommunikationsarchitektur
→ Realistischer Gesamtterminplan mit OEM-Meilensteinen
→ Beschleunigtes Änderungsmanagement zur raschen Abarbeitung der Änderungsflut
→ Professionelles Reporting an Geschäftsführung und OEM
▶
Vorgehen Evolve - Phase 2: Technische Exzellenz

Task-Force-Teams für kritische technische Herausforderungen

Für die kritischsten technischen Anforderungen - Klimawechseltest, Wasserdichtigkeit, dynamische Belastung - wurden dedizierte Task-Force-Teams aufgesetzt. Parallel dazu stringentes Lieferanten-Tracking für Spritzgusswerkzeuge, Montageanlagen und Kaufteile bis zur Sicherstellung aller Quality-Gates bis zum PPAP.

→ Task-Force-Teams für Klimawechseltest, Wasserdichtigkeit, dynamische Belastung
→ Stringentes Lieferanten-Tracking für Werkzeuge, Anlagen und Kaufteile
→ Sicherstellung aller Quality-Gates bis zum PPAP
→ Proaktive Eskalation und Risikomanagement
▶
Vorgehen Evolve - Phase 3: Industrialisierung & Werksbefähigung USA

Komplette Transformation des US-Werks zur Serienreife

Parallel zur Entwicklung steuerte Evolve die komplette Transformation des US-Standorts - von der Beschaffung neuer Spritzgussmaschinen im laufenden Betrieb über den Aufbau eines neuen Hochregallagers bis zur Konzeption und Realisierung einer komplett neuen Montagefläche. Diese ganzheitliche Steuerung von Entwicklung und Industrialisierung unterscheidet Evolve: Wir denken das Produkt vom ersten Konzept bis zur laufenden Serie.

→ Beschaffung, Installation und IBN neuer Spritzgussmaschinen im laufenden Betrieb
→ Planung und Aufbau Hochregallager inkl. Reorganisation der Intralogistik
→ Konzeption und Realisierung der neuen Montagefläche - Layout bis IBN
→ Synchronisation neuer Systeme mit bestehenden Produktionsabläufen
→ Sicherstellung der termingerechten Hochlaufkurve für Serienanlauf
→ Optimierung der DE/US-Teamzusammenarbeit über alle Funktionen
→ Cost-Down-Maßnahmen ohne Qualitätskompromisse
→ Aufbau lokaler Kompetenz im US-Team für nachhaltige Serienbetreuung
✓
Erfolge & Ergebnisse

120-Mio.-EUR-Programm gerettet. Werk transformiert. OEM begeistert.

Das Programm wurde termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen - trotz massiver Änderungen und der parallelen Werkstransformation. Das Ergebnis: ein serienreifer US-Standort, technisch perfekte Produkte, ein zufriedener OEM und gesicherte Folgeaufträge.

12 Mio. €
EBIT-Verbesserung durch
intelligentes Cost Management
100%
Termine eingehalten -
PPAP termingerecht geliefert
✓ Budget
Eingehalten trotz massiver
Änderungen & Werksumbau
3 Zeitzonen
DE/USA erfolgreich
synchronisiert
SOP ✓
Erfolgreicher Serienanlauf
mit stabilen Prozessen
Folgeaufträge
OEM äußerst zufrieden -
Folgeaufträge gesichert
✅ Budget eingehalten
✅ Alle Termine erfüllt
✅ Technische Perfektion
✅ Werk serienreif
✅ Stabiler SOP
✅ OEM-Vertrauen wiederhergestellt
Task-Force Management Automotive Tier-1 Tier-1 Automobilzulieferer · Mittelkonsole

Vom Anlauf-Chaos zur stabilen Serienproduktion - Ausschuss um 70% reduziert.

Tier-1 Automobilzulieferer - Tier-1-Lieferant für Fahrzeug-Interieur mit Werken in drei EU-Ländern - steckte im Anlauf einer Mittelkonsole für einen deutschen Premium-OEM fest: erheblicher Verzug, unreife Werkzeuge, mangelhafte Teileversorgung. Evolve übernahm die Task-Force-Leitung.

!
Situation & Herausforderung

Anlaufphase eskaliert: Unreife Werkzeuge, 50% Ausschuss, OEM unzufrieden

Das Projekt zur Entwicklung und Industrialisierung einer Mittelkonsole befand sich in der Anlaufphase - mit erheblichem Verzug und unzureichendem Reifegrad bei Werkzeugen und Bauteilen. Die Teileversorgung des OEM war mangelhaft, die Qualitätsprobleme massiv.

⚠ Unzureichende Ausbringung des Werks in der Anlaufphase
⚠ Schwierigkeiten bei der Belieferung des OEM
⚠ Qualitätsprobleme und Ausschussraten bis zu 50%
⚠ Unzureichender Reifegrad der Produktionsmittel
⚠ Mangelhafte Bauteilqualität
⚠ Technische Schwierigkeiten bei der Einführung einer neuen Oberflächentechnologie
◎
Ziele

Anlauf stabilisieren. Qualität sichern. Kundenvertrauen zurückgewinnen.

Priorität eins: Die Teileversorgung des OEM sicherstellen und die Eskalation abwenden. Dann die Produktionsprozesse stabilisieren, die neue Oberflächentechnologie beherrschen und die Prozess- und Produktbemusterung erfolgreich abschließen.

▶
Vorgehen Evolve

Task-Force-Leitung: Restrukturierung, Qualitätsoffensive, Stakeholder-Management

Evolve übernahm die Task-Force-Leitung im Anlauf und restrukturierte das Projekt grundlegend - von der Terminplanung über die Teamintegration bis zum professionellen Kundenmanagement, das die eskalierte Situation beruhigte.

→ Übernahme der Task-Force-Leitung im Anlauf der Mittelkonsole
→ Restrukturierung des Projekts: Terminmanagement, Kommunikation, Reporting
→ Definition und Steuerung von Optimierungsmaßnahmen zur Erreichung der geforderten Bauteilqualität
→ Verbesserte Integration der Engineering- und Anlaufteams
→ Professionelles Kunden- & Stakeholdermanagement zur Deeskalation und zum Wiederaufbau des Vertrauens
✓
Erfolge & Ergebnisse

In 4 Monaten: Deeskalation, Serienanlauf, neue Technologie beherrscht.

Innerhalb von vier Monaten wurde das Projekt stabilisiert, die OEM-Eskalation aufgelöst und die Serienproduktion mit der neuen Oberflächentechnologie erfolgreich angelaufen. Die Kundenbeziehung wurde nachhaltig verbessert.

–70%
Reduzierung der
Ausschussraten
+80%
Verbesserung der
Teileversorgung des OEM
4 Monate
Stabilisierung &
Deeskalation seitens OEM
100%
Prozessabnahme & Produkt-
& Prozessbemusterung
SOP ✓
Erfolgreicher Serienanlauf
neue Oberflächentechnologie
✓
Interne Kapazität für
strategische Themen befreit
✅ OEM-Eskalation aufgelöst
✅ Ausschuss um 70% reduziert
✅ Serienproduktion angelaufen
✅ Neue Technologie beherrscht
✅ Kundenvertrauen wiederhergestellt
Projektleitung Maschinenbau Führender Pharma-Maschinenbauer · Pharma-Maschinenbau

Von 200+ unkontrollierten Projekten zu Transparenz auf Knopfdruck - mit 1.700 aktiven Usern.

Führender Pharma-Maschinenbauer - Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen für flüssige und pulverförmige Arzneimittel - brauchte durch starkes Wachstum eine Multiprojektmanagement-Software. Evolve übernahm die Projektleitung für die unternehmensweite Einführung.

!
Situation & Herausforderung

200+ aktive Projekte, keine zentrale Steuerung, keine Transparenz

Das starke Unternehmenswachstum hatte die bestehenden Strukturen überholt. Mit einem Portfolio von über 200 aktiven Projekten fehlte ein zentrales System für Steuerung, Ressourcenplanung und Fortschrittskontrolle. Die Geschäftsführung forderte "Projekttransparenz auf Knopfdruck" - doch die Realität war weit davon entfernt.

⚠ 200+ aktive Projekte ohne zentrale Steuerung oder einheitliches Reporting
⚠ Starkes Unternehmenswachstum überforderte bestehende PM-Strukturen
⚠ Gezielte Effizienzsteigerung der Abläufe notwendig
⚠ Keine unternehmensweite Ressourcentransparenz
⚠ Geschäftsführung ohne Echtzeit-Überblick über das Projektportfolio
◎
Ziele

Ein System. Volle Transparenz. 1.700 Anwender befähigt.

Die Einführung einer leistungsfähigen Multiprojektmanagement-Software, die alle relevanten Unternehmensbereiche abdeckt, sich nahtlos in bestehende Systeme integriert und von der Geschäftsführung bis zum Projektleiter echten Mehrwert liefert.

▶
Vorgehen Evolve

Projektleitung von der Anforderung bis zum unternehmensweiten Rollout

Evolve übernahm die Projektleitung für die gesamte Einführung - vom Anforderungsmanagement über die Softwareauswahl bis zum Rollout und der Befähigung aller Anwender. Mit klarer Struktur, professionellem Stakeholdermanagement und einem Team aus internen und externen Ressourcen.

→ Aufbau der Projekt- und Kommunikationsstruktur
→ Erstellung und Steuerung des Gesamt-Terminplans mit vordefinierten Meilensteinen
→ Erstellung der Software-Requirements und Begleitung des Auswahlprozesses
→ Führung des Projektteams aus internen und externen Ressourcen
→ Professionelles Stakeholdermanagement zur Umsetzung der Anforderungen aller Bereiche
✓
Erfolge & Ergebnisse

Unternehmensweiter Rollout. 1.700 User. Volle Transparenz.

Die MPM-Software wurde erfolgreich in allen relevanten Bereichen eingeführt. Über 1.700 Anwender wurden geschult und befähigt. Die Geschäftsführung hat jetzt den geforderten Echtzeit-Überblick über das gesamte Projektportfolio.

1.700+
Aktive User geschult
und befähigt
200+
Projekte in einem
System vereint
100%
Integration in
bestehende Systeme
✓
Unternehmensweite
Ressourcentransparenz
✓
Vereinheitlichte
Projekt-Steuerung
✓
Transparenz auf
Knopfdruck für GF
✅ MPM-Software unternehmensweit eingeführt
✅ 1.700+ User befähigt
✅ Volle Portfoliotransparenz
✅ Ressourcenplanung optimiert
✅ 100% Systemintegration
PMO-Aufbau & Bereichsleitung Automotive Tier-1 Tier-1 Automobilzulieferer · International

Bereich um 70% vergrößert, EBIT-Marge um 5% verbessert - bei €600 Mio. Umsatz.

Tier-1 Automobilzulieferer - Tier-1-Lieferant für Fahrzeug-Interieur mit Werken in drei EU-Ländern - musste seinen internationalen PM-Bereich mit ca. 30 Mitarbeitern an fünf Standorten grundlegend transformieren: neue Projekte abwickeln, EBIT-Margen verbessern und den Bereich dezentralisieren. Evolve übernahm die Bereichsleitung.

!
Situation & Herausforderung

Zu wenig Ressourcen, keine Strukturen, Eskalationen auf allen Ebenen

Der internationale Bereich Projektmanagement & Advanced Quality Engineering stand vor einer mehrfachen Herausforderung: zahlreiche neu gewonnene Projekte mussten abgewickelt werden, aber die Ressourcen, Prozesse und Kompetenzen fehlten. Terminverzüge und Kundeneskalationen waren an der Tagesordnung, Budgets wurden regelmäßig überschritten.

⚠ Unzureichende Ressourcen für zahlreiche neu akquirierte Projekte
⚠ Mangelnde PM-Prozesse und Kompetenzen im Team
⚠ Unzureichende Kenntnisse der Kundenanforderungen
⚠ Regelmäßige Terminverzüge und Kundeneskalationen
⚠ Häufige Überschreitung der Projektbudgets
⚠ Mangelnde Transparenz über das Projektportfolio
⚠ Zentralisierter Ansatz ohne Kundennähe
◎
Ziele

Organisation skalieren. EBIT verbessern. Bereich dezentralisieren.

Die Ziele waren dreifach: Erstens den PM-Bereich so aufbauen, dass die neu gewonnenen Projekte professionell abgewickelt werden können. Zweitens die EBIT-Margen im Projektportfolio signifikant verbessern. Drittens den Bereich durch einen Multi-Standort-Ansatz kundennah dezentralisieren.

▶
Vorgehen Evolve

Bereichsleitung übernommen: Vom Recruiting bis zum PMO-Rollout

Evolve übernahm die Bereichsleitung und baute die PM-Organisation systematisch auf - vom Recruiting über die Prozessdefinition bis zur Einführung eines standardisierten PMO mit Steering Committee, Projekt-Cockpit und Schulungsprogrammen.

→ Übernahme der internationalen Bereichsleitung PM & Advanced Quality Engineering
→ Intensives Recruiting neuer Projektleiter und AQE inkl. Schärfung der Anforderungsprofile
→ Operative Steuerung des gesamten Projektportfolios
→ Einführung des Projekt Steering Committee und des Projekt-Cockpits
→ Definition und Einführung des PMO
→ Schärfung der Prozesse und des Produktentstehungsprozesses (PEP)
→ Restrukturierung und Dezentralisierung durch Multi-Standort-Ansatz
✓
Erfolge & Ergebnisse

Bereich um 70% gewachsen. €600 Mio. Umsatz gesteuert. EBIT-Zielkorridor erreicht.

Der PM-Bereich wurde erfolgreich von ~30 auf ~50 Mitarbeiter skaliert, das PMO ausgerollt, standardisierte Systematiken eingeführt und der Bereich an fünf Standorten in drei Ländern dezentralisiert. Die EBIT-Margen im Gesamtportfolio verbesserten sich um ca. 5%.

+70%
Vergrößerung des
PM-Bereichs
+5% EBIT
Margenverbesserung im
Projektportfolio
€600 Mio.
Gesamt-Umsatz des
Projektportfolios
5 Standorte
In 3 Ländern dezentralisiert
und kundennah aufgestellt
€90 Mio.
Gesamt-Budget des
Projektportfolios gesteuert
PMO ✓
Strategisch definiert,
organisiert und ausgerollt
✅ PMO erfolgreich ausgerollt
✅ Bereich um 70% skaliert
✅ EBIT-Zielkorridor erreicht
✅ Multi-Standort dezentralisiert
✅ PM-Schulungsprogramme etabliert
✅ Kundenbeziehungen stabilisiert
Task-Force Management Automotive Tier-1 Tier-1 Automobilzulieferer · Seat Mittelkonsole

Markteinführung um 5 Monate vorgezogen - EBIT-Marge um 9% gesteigert.

Ein Tier-1-Lieferant für Fahrzeug-Interieurs (Mittelkonsolen, Säulen, Dekore) befand sich in einer kritischen Phase eines strategischen Programms. Der OEM zog den SOP um 5 Monate vor, gleichzeitig stand die Projekt-EBIT-Marge unter Druck. Evolve übernahm die Programm-Leitung im Task-Force-Modus.

!
Situation & Herausforderung

Vorgezogener SOP, hoher Kostendruck, neue Technologie - alles gleichzeitig

Das Programm Mittelkonsolen für einen deutschen Premium-OEM befand sich in einer kritischen Phase. Der OEM verfolgte ein strategisches Ziel zur früheren Markteinführung - der SOP wurde um 5 Monate vorgezogen. Gleichzeitig war die Projekt-EBIT-Marge unter Druck und erforderte konsequentes Änderungsmanagement sowie gezielte Cost-Down-Maßnahmen.

⚠ Extrem angespannte Terminschiene mit klarer Vorgabe, SOP um 5 Monate vorzuziehen
⚠ Nicht vollständig gestafftes Projektteam
⚠ Technische und organisatorische Überschneidungen innerhalb des Programms
⚠ Unklare Gesamtstrategie auf Programm-Ebene
⚠ Sehr hohe Kunden-Attention auf Vorstandsebene (Vorzeigeprojekt)
⚠ Erheblicher Kostendruck seitens OEM durch sehr hohen Teilepreis im Vergleich zu Benchmark
⚠ Industrialisierung einer für das Unternehmen neuen Technologie (Kaschieren)
◎
Ziele

SOP vorziehen. Marge sichern. Neue Technologie zum Laufen bringen.

Die strategischen Ziele waren klar definiert: Den vorgezogenen SOP-Termin halten, die Projekt-EBIT-Marge durch konsequentes Änderungs- und Kostenmanagement absichern, die neue Kaschiertechnologie erfolgreich industrialisieren - und das Vertrauen des OEM auf Vorstandsebene wiederherstellen.

▶
Vorgehen Evolve

Programm-Leitung im Task-Force-Modus mit klarer Struktur

Evolve übernahm die Programm-Leitung im Task-Force-Modus, baute eine klare Programm-Organisation mit drei Unterprojekten auf und etablierte stringentes Termin-, Kosten- und Lieferantenmanagement bei gleichzeitiger Kundenführung auf Vorstandsebene.

→ Programm-Leitung im Task-Force-Modus für das Programm Mittelkonsolen
→ Aufbau der Programm-Organisation mit 3 Unterprojekten und klare Zieledefinition
→ Etablierung der Kommunikation im Task-Force-Modus (Daily Meetings)
→ Einführung des "Critical Path Terminmanagement" zur Beschleunigung der Terminschiene
→ Initiierung und Steuerung der Cost-Down-Initiative
→ Kundenführung auf Vorstandsebene (Reporting, Management-Meetings)
→ Strukturierung der Lieferantensteuerung und sehr enges Lieferantenmanagement
✓
Erfolge & Ergebnisse

Strategisches Kundenziel erreicht - größter Folgeauftrag der Unternehmensgeschichte

Das strategische Ziel des OEM wurde erreicht, die Marge gesichert, die neue Technologie erfolgreich eingeführt - und das gestiegene Vertrauen des OEM führte zum größten Folgeprogramm in der Geschichte des Unternehmens.

–5 Monate
Vorgezogene Markteinführung
(strategisches OEM-Ziel)
+9%
Erhöhung der
Projekt-EBIT-Marge
SOP ✓
Erfolgreiche Industrialisierung
neuer Kaschiertechnologie
3
Strukturierte Unterprojekte
im Programm
✓
Kundenvertrauen auf
Vorstandsebene aufgebaut
Folgeauftrag
Größtes Programm der
Unternehmensgeschichte
✅ Strategisches Kundenziel erreicht
✅ Marge nachhaltig verbessert
✅ Neue Technologie beherrscht
✅ Kundenvertrauen ausgebaut
✅ Größter Folgeauftrag gewonnen
Programmleitung Autonomes Fahren · Level 4 Globaler Tier-1 Automobilzulieferer · AD-System

Autonomes L4-Shuttle erfolgreich auf die Straße gebracht - Projektbudget um 10 Mio. € reduziert.

Im Rahmen seiner Zukunftsstrategie entwickelte ein global führender Tier-1-Zulieferer ein autonom fahrendes Shuttle (Level 4) inklusive vollständigem AD-System und Software. Das hochkomplexe Programm erforderte einen vernetzten Terminplan, ein klares Arbeitsmodell und maximale Transparenz - bei enormer technischer und organisatorischer Komplexität. Evolve übernahm die Programmleitung für das AD-System.

!
Situation & Herausforderung

Höchste technische Komplexität trifft auf unklares Arbeitsmodell

Das L4-Shuttle-Programm war eines der technisch anspruchsvollsten Vorhaben des Unternehmens. Autonomes Fahren, Sicherheitsanforderungen und die Größe des Programms erzeugten eine enorme Komplexität. Gleichzeitig war das agile Arbeitsmodell neu, Rollen waren unklar, klassische HW-Schnittstellen und agile SW-Teams arbeiteten nebeneinander her.

⚠ Enorme Komplexität im Projekt - technisch und organisatorisch
⚠ Terminverzug bei der Homologation des ersten selbstfahrenden Prototypen
⚠ Unklare Ziele und Priorisierung der einzelnen SW-Features für autonomes Fahren
⚠ Unklare Rollenverständnisse und langsame Zusammenarbeit im neuen agilen Arbeitsmodell
⚠ Wichtige HW-Schnittstellen arbeiten nach dem klassischen Modell - Reibungsverluste mit agilen SW-Teams
⚠ Unzureichender technischer Reifegrad und Erprobungstiefe
⚠ Ausufernde Projektkosten
◎
Ziele

Transparenz schaffen. Arbeitsmodell schärfen. Demo-Fahrt ermöglichen.

Die Ziele waren klar: Einen vernetzten Terminplan über das gesamte Shuttle-Programm aufbauen, das hybride Arbeitsmodell zwischen agiler SW-Entwicklung und klassischer HW-Welt zum Funktionieren bringen, die erste Demo-Fahrt auf öffentlicher Strecke ermöglichen - und gleichzeitig die ausufernden Kosten in den Griff bekommen.

▶
Vorgehen Evolve

Programmleitung AD-System mit hybrider Methodik und 14+ agilen Teams

Evolve übernahm die Programmleitung für das AD-System, etablierte einen vernetzten Terminplan über das gesamte Shuttle-Programm und brachte 14+ agile Teams mit insgesamt 180 Mitgliedern in eine optimierte Arbeitsweise. Hybride Methodik, klare Governance, stringentes Kostenmanagement.

→ Übernahme der Programmleitung für das AD-System
→ Aufbau eines vernetzten Terminplans für das gesamte Shuttle-Programm inkl. AD-System & Software
→ Etablierung einer hybriden Methodik - agile SW-Entwicklung mit klassischem HW-Ansatz
→ Optimierung von 14+ agilen Teams (180 Mitglieder) - Rollenschärfung, Coaching, Zielklärung, stringentere Planung
→ Erhöhung der Transparenz durch strukturierte Governance und klare Verantwortlichkeiten
→ Vorbereitung und Steuerung der ersten Demo-Fahrt auf öffentlicher Strecke
→ Stringentes Kostenmanagement zur Reduzierung des Projektbudgets
✓
Erfolge & Ergebnisse

Erste Demo-Fahrt erfolgreich - Budget um 10 Mio. € reduziert

Das autonome Shuttle absolvierte erfolgreich seine erste Demo-Fahrt auf öffentlicher Strecke. Der vernetzte Terminplan, das geschärfte Arbeitsmodell und die erhöhte Transparenz brachten das hochkomplexe Programm wieder in stabile Bahnen - bei gleichzeitiger deutlicher Kostenreduktion.

−10 Mio. €
Reduzierung des
Projektbudgets
L4 ✓
Erste Demo-Fahrt auf
öffentlicher Strecke
14+
Optimierte agile Teams
(180 Mitglieder)
100%
Vernetzter Terminplan
über das Gesamtprogramm
Hybrid
Agile SW + klassische HW
erfolgreich integriert
✓
Transparenz und Governance
nachhaltig etabliert
✅ Vernetzter Terminplan etabliert
✅ Arbeitsmodell geschärft
✅ Erste L4-Demo-Fahrt erfolgreich
✅ Projektbudget um 10 Mio. € reduziert
Programmsteuerung Pharma-Maschinenbau Führender Hersteller von Blisterverpackungslinien · Pharma-Maschinenbau

Vom verbrannten Modularisierungsprojekt zur tragfähigen Produktarchitektur - Akzeptanz wiederhergestellt.

Ein führender Hersteller von Blisterverpackungslinien für die Pharmaindustrie befand sich in einer kritischen Phase: ein langjähriges Modularisierungsprojekt mit wiederholten Iterationsschleifen, hoher Komplexität und deutlichem Akzeptanzverlust in der Organisation. Evolve übernahm die Programmsteuerung und brachte Klarheit, Struktur und Stakeholder-Alignment.

!
Situation & Herausforderung

Verbranntes Modularisierungsprojekt mit hoher strategischer Relevanz

Ziel war eine funktionsorientierte, modulare Produktarchitektur. Doch historisch gewachsene Einzel- und Sonderlösungen, jahrelange Iterationsschleifen und ein stark technikgetriebenes Projektteam ohne ausreichende Stakeholder-Einbindung hatten zu massiver Komplexität und einem deutlichen Akzeptanzverlust geführt. Das Projekt war strategisch zentral - aber organisatorisch festgefahren.

⚠ Langjähriges Projekt mit wiederholten Iterationsschleifen und „verbranntem" Status
⚠ Zielkonflikt zwischen konsequenter Standardisierung und gewachsenen Sonderlösungen
⚠ Stark technikgetriebenes Team ohne Einbindung von Vertrieb, Service, Produktion
⚠ Fehlende übergreifende Entwicklungsstrategie zur Integration bestehender Lösungen
⚠ Hohe Komplexität, deutlicher Akzeptanzverlust innerhalb der Organisation
⚠ Ausreichende technische Ressourcen, aber fehlende Steuerung und Priorisierung
◎
Ziele

Klarheit schaffen. Architektur stabilisieren. Akzeptanz zurückgewinnen.

Die Ziele waren klar definiert: Volle Transparenz über Status, Zielbild und Entscheidungsbedarfe herstellen. Eine belastbare, funktionsorientierte Modularisierungsstrategie als Grundlage für zukünftige Produktgenerationen entwickeln. Und das Projekt organisatorisch re-positionieren - durch echtes Stakeholder-Alignment über alle Funktionen hinweg.

▶
Vorgehen Evolve

Programmsteuerung: Struktur, Entscheidungslogik, Stakeholder-Alignment

Evolve übernahm die Programmsteuerung und führte eine strukturierte Entscheidungslogik zur Bewertung, Integration oder Eliminierung von Sonderlösungen ein. Parallel dazu Aufbau eines funktionsübergreifenden Zielbilds, stringentes Projekt- und Terminmanagement und aktives Change-Management zur Wiederherstellung der internen Akzeptanz.

→ Übernahme der Programmsteuerung für das Modularisierungsprojekt
→ Strukturierte Entscheidungslogik für Bewertung, Integration oder Eliminierung von Sonderlösungen
→ Etablierung eines funktionsübergreifenden Zielbilds mit allen relevanten Stakeholdern
→ Stringentes Projekt- und Terminmanagement inkl. klarer Meilensteinstruktur
→ Moderation und Klärung zentraler technischer Fragestellungen zur Komplexitätsreduktion
→ Aufbau einer transparenten Kommunikations- und Governance-Struktur
→ Aktives Change-Management zur Wiederherstellung der internen Akzeptanz
✓
Erfolge & Ergebnisse

Architektur stabilisiert. Stakeholder aligned. Projekt strategisch re-positioniert.

Volle Transparenz über Projektstatus, Zielbild und Entscheidungsbedarfe wurde hergestellt. Eine belastbare Modularisierungsstrategie wurde entwickelt, zentrale technische Fragen geklärt und ein stabiles Architekturkonzept definiert. Die interne Akzeptanz wurde wiederhergestellt - das Projekt strategisch re-positioniert und die Grundlage für nachhaltige Kostenreduktion durch Standardisierung geschaffen.

100%
Transparenz über Status,
Zielbild und Entscheidungen
Stabil
Architekturkonzept
definiert und validiert
✓
Belastbare Modularisierungs-
strategie entwickelt
Cross-funktional
Vertrieb, Service, Produktion
aktiv eingebunden
✓
Interne Akzeptanz
wiederhergestellt
Skaleneffekte
Grundlage für nachhaltige
Kostenreduktion gelegt
✅ Vollständige Projekttransparenz hergestellt
✅ Belastbare Modularisierungsstrategie entwickelt
✅ Stabiles Architekturkonzept definiert
✅ Stakeholder cross-funktional eingebunden
✅ Interne Akzeptanz wiederhergestellt
✅ Projekt strategisch re-positioniert
PMO-Aufbau Pharma-Maschinenbau Internationaler Hersteller pharmazeutischer Abfüllanlagen · Pharma-Maschinenbau

Vom dezentralen Projektchaos zum zentral gesteuerten Portfolio - PMO als Rückgrat der Projektlandschaft.

Ein international tätiger Hersteller pharmazeutischer Abfüllanlagen stand vor der Herausforderung, seine wachsende Projektlandschaft über mehrere parallele Kunden- und Entwicklungsprojekte hinweg effizient zu steuern. Evolve konzipierte und baute ein zentrales Project Management Office auf - inklusive Governance, Reporting und der Einführung eines Multiprojektmanagement-Tools.

!
Situation & Herausforderung

Wachsende Projektlandschaft, fehlende zentrale Steuerung

Mit wachsender Projektanzahl und steigender Komplexität fehlte eine zentrale Instanz zur übergreifenden Steuerung. Projektmanagement erfolgte dezentral und uneinheitlich. Transparenz über Status, Ressourcen und Prioritäten fehlte. Parallel sollte ein Multiprojektmanagement-Tool eingeführt werden - allerdings ohne definierte Prozesse und Governance.

⚠ Kein etabliertes PMO - Projektsteuerung dezentral und uneinheitlich
⚠ Fehlende Transparenz über Projektstatus, Ressourcenverteilung und Prioritäten
⚠ Mehrere parallel laufende Kunden- und Entwicklungsprojekte mit hoher Interdependenz
⚠ Unterschiedliche PM-Methoden und -Standards in den Fachbereichen
⚠ Begrenzte Steuerungsfähigkeit auf Portfolio-Ebene, keine klare Priorisierung
⚠ MPM-Tool-Einführung geplant, aber ohne definierte Prozesse und Governance
⚠ Hoher Abstimmungsaufwand zwischen Engineering, Produktion, Vertrieb, Service
⚠ Ressourcenengpässe und Zielkonflikte nicht systematisch adressiert
◎
Ziele

Ein PMO. Ein Framework. Ein gesteuertes Portfolio.

Ziel war der Aufbau eines zentralen Project Management Office als Steuerungsinstanz für die gesamte Projektlandschaft. Standardisierte PM-Prozesse, ein durchgängiges Reporting, strukturiertes Ressourcenmanagement und die erfolgreiche Einführung eines Multiprojektmanagement-Tools - eingebettet in eine tragfähige Governance-Struktur.

▶
Vorgehen Evolve

PMO-Aufbau von der Konzeption bis zur organisatorischen Verankerung

Evolve konzipierte und baute ein zentrales PMO auf - mit klaren Rollen, Verantwortlichkeiten und Governance-Strukturen. Definition eines standardisierten PM-Frameworks, Harmonisierung der Projektplanung, Aufbau eines durchgängigen Reportings, strukturiertes Ressourcenmanagement - und die Begleitung des organisatorischen Change-Prozesses zur nachhaltigen Verankerung.

→ Konzeption und Aufbau eines zentralen PMOs (Rollen, Verantwortlichkeiten, Governance)
→ Definition eines standardisierten PM-Frameworks (Methodik, Templates, KPIs, Reporting)
→ Harmonisierung und Standardisierung der Projektplanung (Termin, Ressourcen, Budget)
→ Aufbau eines durchgängigen Reportingsystems auf Projekt- und Portfolio-Level
→ Implementierung eines strukturierten Ressourcenmanagements über alle Projekte hinweg
→ Begleitung des organisatorischen Change-Prozesses zur Verankerung des PMOs
✓
Erfolge & Ergebnisse

Zentrales PMO etabliert. Portfolio aktiv gesteuert. Best Practices verankert.

Ein zentrales PMO wurde als Steuerungsinstanz für die gesamte Projektlandschaft etabliert. Die Transparenz über alle laufenden Projekte - Status, Risiken, Ressourcen - stieg signifikant. Das Projektportfolio wird heute klar priorisiert und aktiv gesteuert. Standardisierte PM-Prozesse und eine einheitliche Arbeitsweise über alle Bereiche hinweg legen die Grundlage für skalierbares Wachstum.

✓
Zentrales PMO
etabliert
Portfolio
Aktiv gesteuert
und priorisiert
+
Signifikant höhere
Projekt-Transparenz
Standard
Einheitliche PM-Prozesse
über alle Bereiche
−
Ressourcenkonflikte
systematisch reduziert
Skalierbar
Grundlage für effiziente
zukünftige Abwicklung
✅ Zentrales PMO etabliert
✅ Portfolio-Transparenz hergestellt
✅ Priorisierung aktiv gesteuert
✅ PM-Prozesse standardisiert
✅ Ressourcenkonflikte reduziert
✅ Best Practices nachhaltig verankert

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Ob akute Eskalation oder strategischer Aufbau - wir haben die Erfahrung und die Methodik, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen. Unverbindlich, vertraulich, und mit einem klaren nächsten Schritt.

Erstgespräch vereinbaren → Projekt-Check →
Erstgespräch vereinbaren →