PM-Beratung

Eine Projektorganisation aufbauen, die Ergebnisse liefert - auch ohne uns.

Wir implementieren PM-Strukturen, schulen Ihre Teams und optimieren Ihre Prozesse. Nicht als Dauermandat - sondern mit dem klaren Ziel, dass Sie uns nicht mehr brauchen.

Bewährter PMO-Aufbau
ISO 9001 & TISAX
80+ Industrieprojekte
Nachweisliche Transferwirkung

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Fehlende Strukturen

Jedes Projekt wird anders gesteuert. Methoden variieren von Team zu Team. Neue Mitarbeiter brauchen Monate, um sich zurechtzufinden. Ihre Projektlandschaft wächst - aber die Prozesse wachsen nicht mit.

Schlüsselperson-Abhängigkeit

Wenn Ihr bester Projektleiter geht, geht das Projektwissen mit. Erfolge sind an Personen gebunden, nicht an Strukturen. Skalierung ist so unmöglich.

Stagnierende Performance

Termintreue und Budgeteinhaltung verbessern sich nicht, obwohl alle hart arbeiten. Es fehlt nicht an Einsatz - es fehlt an Systematik.

Vom Status Quo zur funktionierenden Projektorganisation. In drei Phasen.

Ein klarer Fahrplan - damit Sie von Anfang an wissen, was auf Sie zukommt.

1

Analyse & Standort­bestimmung

Wochen 1–2

Wir analysieren Ihre Projektlandschaft, Prozesse und Teamkompetenzen. Ergebnis: ein klares Bild, wo Sie stehen - und wo die größten Hebel liegen.

2

Konzeption & Aufbau

Wochen 3–12

Wir entwickeln maßgeschneiderte Strukturen, Prozesse und Trainingsmaßnahmen - und setzen sie gemeinsam mit Ihrem Team um.

3

Transfer & Verankerung

Wochen 13–20

Wir begleiten den Transfer in den Alltag, coachen Schlüsselpersonen und stellen sicher, dass die Veränderung hält - auch ohne uns.

Sie möchten wissen, wo Ihre Projektorganisation steht?

Unser kostenloser Projekt-Check zeigt Ihnen die größten Hebel - in 10 Fragen.

Drei Säulen für eine leistungsfähige Projektorganisation.

Jede Säule kann einzeln oder als Gesamtpaket beauftragt werden.

PMO & PM-Systematik

Ein PMO, das Transparenz schafft und Ressourcen steuert.

Wir entwickeln und implementieren Ihre Projektmanagement-Organisation: strategische Ausrichtung, Multiprojektsteuerung, standardisierte Prozesse und Templates.

Funktionsfähiges PMO
30% mehr Transparenz über das Projektportfolio
Standardisierte Prozesse & Templates
Umfasst: PMO-Aufbau · PM-Systematik · Karrierepfade für PM · Prozessstandardisierung

Leistungsumfang

  • Maßgeschneiderte strategische Ausrichtung des PMO
  • Konzeptionierung und Einführung der Multiprojektmanagement-Systematik
  • Entwicklung von Karrierepfaden für interne Projektmanager
  • Standardisierung von Prozessen und Templates
  • Sicherstellung optimaler Ressourcennutzung
  • Aufbau der Schulungslandschaft für PM-Kompetenzen
Produktentstehungsprozess (PEP)

Ein PEP, der Qualität, Geschwindigkeit und Klarheit vereint.

Wir gestalten oder optimieren Ihren Produktentstehungsprozess: klare Meilensteine, definierte Deliverables, eindeutige Rollen - vom Kickoff bis zum SOP.

Time-to-Market um 15-25% verkürzt
Rollback-Schleifen reduziert
Klare Meilensteine & Deliverables
Umfasst: PEP-Erstellung · Meilenstein-Framework · Rollendefinition · Implementierung

Leistungsumfang

  • Erstellung eines generischen Produktentstehungsprozesses
  • Definition der wesentlichen Meilensteine & Deliverables
  • Eindeutige Rollenbeschreibungen für alle Projektbeteiligten
  • Implementierung in der bestehenden Projektlandschaft
  • Schulung der Fachbereiche und Projektteams
Change Management

Neue Prozesse, die nicht nur eingeführt - sondern gelebt werden.

Die beste PM-Systematik scheitert ohne Akzeptanz. Wir begleiten den Wandel auf allen Ebenen: Strukturen, Kultur, Denkweisen. Für dauerhafte Veränderung.

80%+ Akzeptanzrate bei Veränderungen
Stakeholder-Alignment auf allen Ebenen
Dauerhafte Kulturveränderung
Umfasst: Organisationsanalyse · Stakeholder-Alignment · Kommunikationsstrategie · Begleitung

Leistungsumfang

  • Analyse der Unternehmenskultur und Veränderungsbereitschaft
  • Stakeholder-Mapping und Alignment auf allen Ebenen
  • Entwicklung einer abgestimmten Kommunikationsstrategie
  • Begleitung der Implementierung und Umgang mit Widerständen
  • Sicherstellung nachhaltiger Akzeptanz und Verankerung

Von fragmentierter Projektlandschaft zum funktionierenden PMO.

⬡ Maschinenbau

Mittelständischer Maschinenbauer: Funktions­fähiges PMO in 4 Monaten implementiert

4
Monate bis zum PMO
35%
Bessere Termintreue
22%
Reduktion Projektkosten
40+
Projekte standardisiert
Ausgangslage

Ein Maschinenbauer (600 MA) steuerte 40+ Projekte ohne einheitliche Methodik. Jedes Team arbeitete anders. Transparenz über das Portfolio fehlte. Ressourcenkonflikte waren an der Tagesordnung.

Unser Ansatz

2-wöchige Analyse der Projektlandschaft. Aufbau eines PMO mit standardisierten Prozessen, Templates und Reporting. Schulung aller 12 Projektleiter. Change-Begleitung über 8 Wochen.

Ergebnis

PMO in 4 Monaten voll operativ. Termintreue stieg von 58% auf 78%. Heute steuert das Unternehmen 50+ Projekte mit der gleichen Teamgröße.

★★★★★
Evolve hat unsere Projektmanagement-Organisation in weniger als 4 Monaten von Grund auf professionalisiert. Heute haben wir volle Transparenz über alle Projekte - und unsere Termintreue ist um 35% gestiegen.
↗ Termintreue von 58% auf 78% gesteigert
AW
A. Weber
Bereichsleitung Operations, Mittelständischer Maschinenbauer (600 MA)
ISO 9001
Quality Management
TISAX
Information Security
IPMA / PMI / PRINCE2
Zertifizierte Berater
Ø 15+ Jahre
Branchenerfahrung

Unsere Berater haben selbst PMOs aufgebaut, PEPs implementiert und Organisationen transformiert - in der Automobil-, Luft- und Raumfahrt- und Maschinenbauindustrie.

Bereit für eine Projektorganisation, die Ergebnisse liefert - dauerhaft?

Starten Sie mit einer kostenlosen Erstanalyse. Wir zeigen Ihnen die größten Hebel - und den konkreten Weg dorthin.

Vertraulich. Unverbindlich. Ohne Verpflichtung.

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